Digitalizar el renting de coches: ¿qué soluciones pueden simplificar tu día a día?

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El arrendamiento de flotas no es lo mismo que hace 10 años. Las flotas son más grandes, los usos más variados, las obligaciones reglamentarias más estrictas y las expectativas de los clientes cada vez más altas. En este contexto, los procesos manuales o semidigitalizados ya no son suficientes. Son fuente de ineficacia, errores, costes adicionales y pérdida de capacidad de respuesta.

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La digitalización del renting de vehículos se ha convertido en un imperativo estratégico para todos los actores del sector: distribuidores, cautivas financieras, gestores de flotas, redes de concesionarios y grandes cuentas minoristas. Pero, ¿por dónde empezar y, sobre todo, con qué solución?

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1. ¿Por qué digitalizar el renting de coches?

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Aún hoy, muchas empresas siguen utilizando herramientas fragmentadas para gestionar su flota de leasing: Excel, correo electrónico, software de gestión obsoleto, plataformas no interconectadas. Esto da lugar a :

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🔹 Errores humanos recurrentes

• Renovaciones impagadas, errores de facturación, incumplimiento de las condiciones contractuales.

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🔹 F alta de visibilidad global

• La información está dispersa por los departamentos, los datos son difíciles de consolidar y la elaboración de informes es tediosa.

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🔹 Procesos que consumen tiempo

• Gestión manual de recordatorios, validación de contratos, actualización de plazos, seguimiento del ciclo de vida de los vehículos.

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🔹 Un alto riesgo normativo

• Dificultad para garantizar el cumplimiento del RGPD, la LCB-FT y los plazos contractuales.

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Según un estudio de Frost & Sullivan, la digitalización de los procesos de gestión de flotas puede reducir de media los costes administrativos entre un 25 y un 30% y mejorar la productividad operativa en un 40%.

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2. ¿Cómo puede una solución digital mejorar la gestión de su flota?

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Una plataforma de gestión digital puede transformar un modelo engorroso, fragmentado y costoso en un sistema de gestión fluido, automatizado y estratégico. Estas son sus principales ventajas:

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a. Automatización de procesos clave

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• Generación automática de contratos, facturación recurrente, notificaciones de fin de contrato, cálculo del valor residual.

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b. Visibilidad de 360

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• Acceso centralizado a la información de cada vehículo, contrato o cliente.
• Cuadros de mando en tiempo real para supervisar el rendimiento de la flota.

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c. Ahorrar tiempo y reducir errores

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• Menos reintroducción, control automatizado de los plazos, procedimientos administrativos simplificados.

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d. Mejor cooperación entre departamentos

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• Interfaces accesibles por los equipos de ventas, comercial, contabilidad e IS.
• Intercambio de información en tiempo real entre las partes interesadas.

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e. Cumplimiento de las obligaciones reglamentarias

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• Trazabilidad completa, gestión de documentos conforme a las normas, alertas automáticas sobre plazos críticos.

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3. Leas@, una solución de arrendamiento de vehículos a medida

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Leas@, la plataforma SaaS desarrollada por anylease.io, ha sido diseñada específicamente para satisfacer los requisitos del sector del renting de vehículos. Le permite :

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🔹 Gestionar toda la cadena de valor del contrato: desde la creación de la oferta hasta la devolución del vehículo.

🔹 Automatizar tareas de bajo valor añadido: seguimiento de contratos, plazos, recordatorios, cálculos financieros.

🔹 Establece alertas inteligentes: sobre renovaciones, superación de kilometraje, plazos reglamentarios.

🔹 Adaptar los customer journeys: posible integración con herramientas CRM, firma electrónica, scoring y gestión omnichannel.

🔹 Supervisar los indicadores clave: tasa de ocupación, TIR, revalorización de activos, costes de mantenimiento, márgenes netos.

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💬 Testimonio de un vendedor de coches que ha adoptado Leas@ :

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"Antes pasábamos demasiado tiempo persiguiendo noticias. Hoy, todo está centralizado y automatizado, y nuestro equipo es mucho más reactivo. La digitalización con Leas@ nos ha permitido ganar en fiabilidad y rentabilidad."

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Conclusión: lo digital, un motor de rendimiento concreto

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El renting de vehículos y la digitalización ya no son disociables. Ante las crecientes exigencias del mercado, invertir en una plataforma de gestión como Leas@ se está convirtiendo en una auténtica palanca de crecimiento y rendimiento sostenible.

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