Por qué es esencial una mejor visibilidad de sus activos de leasing

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En un contexto de transición hacia modelos de uso, los activos de leasing representan una palanca estratégica para las empresas: flotas de automóviles, equipos tecnológicos, maquinaria industrial, mobiliario profesional, etc. Sin embargo, con demasiada frecuencia, su gestión sigue siendo fragmentada, parcial o dependiente de herramientas mal adaptadas. Sin embargo, con demasiada frecuencia, su gestión sigue siendo fragmentaria, parcial o dependiente de herramientas mal adaptadas. ¿Cuál es el resultado? Una falta de visibilidad que cuesta muy cara en términos de eficacia, conformidad y margen operativo.

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En este artículo, analizamos por qué la visibilidad de sus activos arrendados se ha convertido en un imperativo empresarial, y cómo una plataforma como Leas@ puede ayudarle a conseguirlo con agilidad, sencillez y fiabilidad.

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1. Los riesgos de la falta de visibilidad de los activos

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Gestionar los activos sin una visión centralizada conlleva una serie de riesgos para las empresas, que a menudo se subestiman:

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• Asignación insuficiente o excesiva de activos: sin datos precisos sobre el estado, el uso o la ubicación, es difícil optimizar la asignación de recursos.

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• Costes ocultos: renovaciones automáticas no deseadas, doble facturación, penalizaciones por devolución anticipada o tardía... todas ellas pérdidas evitables.

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• Errores en la gestión de los contratos: confusión sobre las fechas de finalización de los contratos, mala previsión de las renovaciones, descuidos en el mantenimiento o las inspecciones.

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• Incumplimiento de la normativa: falta de trazabilidad, historial o pruebas de uso que puedan dar lugar a sanciones en caso de auditorías externas (por ejemplo, auditorías fiscales, normas NIIF, normativa LCB-FT).

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Según un estudio de McKinsey, las empresas con escasa visibilidad de sus activos pierden hasta un 20% de productividad operativa en estos segmentos.

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2. ¿Cómo mejora la visibilidad una plataforma digital?

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La respuesta puede resumirse en tres palabras: centralización, trazabilidad y tiempo real.

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Una plataforma especializada como Leas@ reúne en un único entorno toda la información relativa a sus activos: contratos, plazos, declaraciones, costes, localización, responsabilidades, justificantes, etc.

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Características principales

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• Seguimiento dinámico del ciclo de vida de cada activo

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• Cuadros de mando personalizables

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• Alertas sobre vencimientos, renovaciones, reclamaciones, no conformidades

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• Historial completo de movimientos, usuarios, eventos y costes

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• Integración directa con herramientas de contabilidad, ERP, CRM y plataformas de mantenimiento

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👉 El resultado: mejor gestión del riesgo, capacidad para gestionar activos con agilidad y acceso a decisiones fundamentadas.

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3. Estudio de caso: cómo Leas@ transformó la gestión de una empresa minorista

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Un gran grupo de distribución, propietario de más de 800 activos alquilados (pantallas, quioscos, equipos de caja, etc.), tenía dificultades para hacerse una idea clara de su flota. La proliferación de archivos Excel, la dispersión de responsabilidades y la falta de centralización provocaban duplicidades, pérdidas y una facturación incoherente.

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Gracias al despliegue de Leas@, el Grupo ha :

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• consolidó todos sus contratos y activos en una única interfaz,

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• alertas automáticas de vencimiento y renovación,

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• generar informes centralizados por región y por empresa,

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• y ha reducido sus litigios de facturación relacionados con el arrendamiento a largo plazo en un 30% en menos de 6 meses.

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El jefe de operaciones testifica:

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"Leas@ nos ha permitido pasar de la gestión tradicional a la gestión estratégica. Hoy sabemos exactamente dónde están nuestros activos, en qué condiciones, durante cuánto tiempo y a qué coste."

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4. Mejor visibilidad = mejor cumplimiento, menores costes

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La buena gestión de los activos arrendados no es sólo una cuestión de comodidad operativa. Nos permite cumplir con rigor los requisitos normativos, en particular :

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• Cumplimiento de la NIIF 16 sobre contabilidad de arrendamientos

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• Supervisión de las obligaciones de cumplimiento en materia de PBC/FT para los activos financiados

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• Trazabilidad de documentos y archivo seguro

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• Auditabilidad de los datos contractuales y financieros

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Al consolidar los flujos de trabajo y los documentos en una única interfaz, Leas@ facilita las auditorías internas y externas, reduce el riesgo de incumplimiento y genera ahorros duraderos al limitar las pérdidas vinculadas a una mala gestión de los contratos.

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Conclusión: la visibilidad, motor estratégico del rendimiento

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En un momento en que los modelos de financiación basados en el uso están ganando terreno, la gestión precisa de los activos arrendados se está convirtiendo en una cuestión clave. Con Leas@, las empresas pueden pasar de una visión borrosa a una visión clara, procesable y conforme de su base de activos.

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Te gustaría tener una visión más clara de tu parque de alquiler? 👉 Hablemos de sus problemas: contact@anylease.io

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