Automatizar el leasing y el alquiler a largo plazo: ¿cuáles son las ventajas inmediatas para su empresa?

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¿Por qué automatizar la gestión de leasing y alquileres de larga duración?

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La gestión de los contratos de leasing y arrendamiento operativo es un reto diario para muchas empresas, sobre todo en los sectores de la automoción, la banca, el comercio minorista y la industria. El seguimiento de los contratos, los recordatorios a los clientes para el pago o la renovación y la gestión proactiva de las fechas de vencimiento forman parte de estos retos. Cada contrato requiere una vigilancia constante para respetar las condiciones contractuales, mantener buenas relaciones con los clientes y garantizar la rentabilidad operativa.

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Sin embargo, la gestión manual de estas actividades suele conllevar una considerable pérdida de tiempo, errores frecuentes e ineficacia general. De hecho, según un estudio publicado por Capgemini en 2022, las tareas administrativas relacionadas con el seguimiento de los contratos podrían llegar a ocupar una cuarta parte del tiempo de trabajo de los equipos de gestión. Ante estos grandes retos, la automatización parece ser no sólo una solución adecuada, sino esencial para simplificar y optimizar estos procesos críticos. Libera a los equipos de tareas repetitivas, dejando más tiempo y energía para actividades de mayor valor añadido.

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¿Cuáles son las ventajas inmediatas de la automatización?

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Las ventajas de automatizar el leasing y el alquiler a largo plazo son inmediatas y tangibles, y pueden apreciarse rápidamente tras su implantación.

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En primer lugar, supone una reducción significativa de los errores administrativos. Al limitar la intervención humana directa en datos contractuales sensibles, elimina en gran medida los errores de introducción de datos, los descuidos y los retrasos que pueden repercutir negativamente en la calidad del servicio. Según un estudio de Gartner, la automatización reduce hasta un 70% los errores operativos comunes, lo que hace más segura la gestión de datos y aumenta la confianza de los clientes.

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En segundo lugar, esta automatización genera importantes ganancias de productividad. Al liberar a los equipos de tareas que consumen mucho tiempo, como la introducción de datos, la gestión de documentos y los recordatorios repetitivos, les permite volver a centrarse en acciones estratégicas como las relaciones con los clientes, la prospección de ventas y la innovación de los servicios. Esta reorientación estratégica es especialmente crucial en un mercado en el que la competencia se intensifica y la fidelización de los clientes se está convirtiendo en un problema importante.

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Por último, la automatización mejora directamente los resultados financieros de las empresas. La reducción de los costes operativos asociados a la gestión administrativa libera importantes recursos financieros. Estos ahorros pueden reinvertirse en el desarrollo del negocio, la innovación de productos o la mejora de la satisfacción del cliente, contribuyendo así activamente a la rentabilidad global de la empresa.

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Experiencia real de los usuarios con Leas@

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Las empresas que han adoptado la solución Leas@ desarrollada por anylease.io están observando mejoras sustanciales en los primeros meses de uso. La plataforma Leas@ se ha diseñado específicamente para automatizar y agilizar todos los aspectos de la gestión del leasing y el alquiler a largo plazo.

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Un caso concreto es el de una importante red de distribución de automóviles que, al adoptar Leas@, vio reducido en un 65% de media el tiempo dedicado a la gestión administrativa en el primer trimestre. Este importante ahorro de tiempo permitió a los equipos concentrar sus esfuerzos en la calidad de la atención al cliente y el rendimiento de las ventas. Además, la empresa ha observado una notable reducción de los errores administrativos, hasta el 80%, gracias a los mecanismos automatizados de control y validación que ofrece Leas@.

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El director operativo de la red señala: "Antes de Leas@, nuestro equipo dedicaba días enteros a tareas repetitivas con escaso valor añadido. Ahora, utilizamos este tiempo precioso para atender a nuestros clientes, desarrollar nuestra red e innovar. El impacto financiero ha sido inmediato y tangible.

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Además, Leas@ integra indicadores de rendimiento en tiempo real (KPI), lo que permite una mejor toma de decisiones estratégicas gracias a una visibilidad completa de los contratos activos, los próximos plazos y las posibles renovaciones.

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Conclusión

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La automatización de la gestión del leasing y del arrendamiento a largo plazo ha dejado de ser una simple ventaja competitiva para convertirse en una necesidad estratégica esencial. Gracias a soluciones especializadas como Leas@ de anylease, las empresas pueden transformar radicalmente su enfoque administrativo, realizando ahorros sustanciales, mejorando significativamente la productividad y aumentando la satisfacción del cliente.

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Fuentes

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