Utilice la tecnología digital para optimizar la gestión de sus contratos financieros

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En un sector sometido a cambios radicales, en el que la fluidez de las operaciones, el rigor contractual y la capacidad de respuesta al cliente se han convertido en imperativos, la gestión de los contratos de financiación ya no puede permitirse ser lenta, manual o fragmentada. Las empresas de leasing, los distribuidores, los fabricantes y los bancos especializados deben dotarse de herramientas capaces de centralizar la información, automatizar los procesos clave y anticipar las acciones de alto valor añadido.

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En este contexto, digitalizar la gestión de los contratos no es sólo una cuestión de modernización tecnológica: es una palanca estratégica para el rendimiento, el cumplimiento y la competitividad. Y eso es precisamente lo que hace posible Leas@, la solución de software diseñada por anylease.io para apoyar a los actores implicados en la financiación del uso.

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1. ¿Por qué digitalizar la gestión de los contratos financieros?

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Aún hoy, muchas empresas siguen funcionando con herramientas parciales: archivos Excel, bases de datos Access, correos electrónicos, GED inconexos e incluso archivadores físicos. El resultado:

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• Pérdida de información clave al pasar de un departamento a otro
• Riesgo de error humano en cuanto a plazos, condiciones financieras y modificaciones
• Dificultad para acceder a una visión actualizada de los contratos en vigor
• Enormes cantidades de tiempo dedicadas a tareas de escaso valor añadido: recordatorios, fichajes manuales, controles de conformidad, etc.

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Todos estos factores pesan mucho en los resultados económicos: falta de agilidad comercial, tesorería mal prevista, insatisfacción de los clientes, tensiones entre equipos y posibles incumplimientos.

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Al digitalizar la gestión de sus contratos de financiación, las empresas ganan en seguridad, productividad y control(fuente - McKinsey).

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2. Las etapas clave del éxito de la optimización mediante programas informáticos

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Implantar una solución como Leas@ es algo más que cambiar de herramientas. Forma parte de un enfoque estructurado, progresivo y orientado a los resultados.

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a. Centralizar todos los datos contractuales en una única plataforma

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Una vista unificada le permite hacer un seguimiento de cada contrato:

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• el cliente, la propiedad, las condiciones financieras
• plazos, recordatorios, eventos clave
• flujos asociados (facturación, cobro, refinanciación)

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Esta centralización evita duplicidades e incoherencias y facilita el seguimiento por parte de todos los departamentos implicados (comercial, financiero, ventas, SI).

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b. Automatizar los procesos recurrentes y sensibles

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Gracias a Leas@, se pueden automatizar tareas que llevan mucho tiempo:

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• generación de facturas y calendarios
• recordatorios programados a los clientes
• alertas sobre rescisiones de contratos o anomalías
• seguimiento automático de la situación contractual y las validaciones

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El resultado: menos errores, mayor capacidad de respuesta y equipos liberados para misiones más estratégicas(fuente: Deloitte).

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c. Controlar los KPI adecuados en tiempo real

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La plataforma Leas@ ofrece cuadros de mando personalizables para gestionar :

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• compromisos financieros
• pagos atrasados
• renovación de contratos
• la rentabilidad de los productos o servicios asociados

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El acceso a estos datos en tiempo real permite tomar decisiones rápidas y fundamentadas(fuente: Forrester).

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3. Resultados concretos obtenidos por los usuarios de Leas

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Una de las grandes ventajas de Leas@ es su capacidad para generar resultados mensurables en poco tiempo.

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Entre los beneficios observados entre nuestros clientes:

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• Reducción del 80% de los errores administrativos relacionados con los contratos (plazos erróneos, duplicaciones, omisiones).
• Mejora significativa del flujo de caja, gracias a una mejor anticipación de los pagos entrantes.
• Ahorro de tiempo medio de 2 a 3 horas semanales para los equipos de ventas y finanzas.
• Mayor satisfacción del cliente, con información contractual disponible en todo momento

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Lo explica el Director Financiero de un importante minorista:

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"Antes de Leas@, controlar nuestros plazos era una carrera de obstáculos. Hoy, todo está controlado y centralizado, y nuestros recordatorios son automáticos. Es un cambio de paradigma".

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Fuentes

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• McKinsey - Argumentos a favor de la transformación digital: https://www.mckinsey.com/business-functions/mckinsey-digital/our-insights/the-case-for-digital-transformation
• Deloitte - Encuesta mundial sobre transformación digital: https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/global/Documents/About-Deloitte/gx-deloitte-digital-transformation-survey.pdf
• Forrester - Blog sobre transformación digital: https://go.forrester.com/blogs/category/digital-transformation/

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Conclusión: digitalizar significa estructurar, asegurar y acelerar

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Ante ofertas de financiación cada vez más complejas y clientes más exigentes, la gestión digital de contratos ya no es un lujo, sino una necesidad.

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Con Leas@, puede convertir un proceso administrativo en un motor estratégico de rendimiento. Al centralizar, automatizar y gestionar eficazmente sus contratos, puede liberar a sus equipos, asegurar sus flujos de trabajo y mejorar su rentabilidad a largo plazo.

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📩 ¿Quieres descubrir cómo Leas@ puede transformar tu gestión de contratos? Hablemos: contact@anylease.io

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