Centralizar sus datos: la clave del éxito en la gestión del arrendamiento financiero

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En un entorno en el que el leasing se está convirtiendo en un motor estratégico de fidelización de clientes y rentabilidad, los datos son un activo por derecho propio. Sin embargo, demasiadas organizaciones siguen trabajando con información dispersa en ERP, archivos Excel, herramientas internas, correos electrónicos e incluso notas adhesivas. El resultado: pérdida de control, errores y baja productividad.

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👉 ¿La clave? Centralizar los datos contractuales, operativos y financieros en una plataforma única y fiable. Eso es exactamente lo que hace posible Leas@, la solución SaaS desarrollada por anylease.

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1. Los riesgos de una mala gestión de los datos

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🔹 Errores humanos e incoherencias

• Entradas múltiples, conflictos de versión, duplicados, omisiones: toda operación manual aumenta el riesgo de error.

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🔹 Pérdida de información crítica

• Documentos contractuales en ninguna parte, historial de clientes incompleto, información clave dispar.

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🔹 Decisiones basadas en datos inexactos

• En ausencia de una visión consolidada, las decisiones estratégicas se basan en suposiciones poco sólidas.

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🔹 Tiempo perdido buscando información

• Los empleados pueden dedicar hasta un 30% de su tiempo a buscar datos en lugar de utilizarlos (fuente: IDC).

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🔹 Mayor riesgo normativo

• La gestión dispersa de los documentos expone a la empresa a sanciones en caso de auditoría (LCB-FT, RGPD, NIIF, etc.).

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2. Ventajas prácticas de la gestión centralizada

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🔹 Acceso inmediato y seguro a la información

• Todos los documentos y datos se almacenan en un entorno único y seguro, al que pueden acceder todos los perfiles autorizados.

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🔹 Menos errores, mayor fiabilidad

• Los datos se introducen una sola vez y los sistemas conectados (ERP, CRM, proveedores de servicios, etc.) los mejoran automáticamente.

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🔹 Una visión unificada de los clientes y los contratos

• Seguimiento global de los compromisos, ciclos de vida de los activos, plazos, incidencias y flujos financieros.

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🔹 Mejora de la información y la dirección

• KPI consolidados, cuadros de mando personalizados, toma rápida de decisiones basada en datos actualizados.

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🔹 Cumplimiento mejorado

• Archivo seguro, trazabilidad de los cambios, historial contractual completo.

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💡 Los estudios de Aberdeen Group indican que las empresas con un enfoque centralizado de sus datos contractuales reducen su riesgo de litigio en un 50% y ahorran una media del 20% en tiempo de tramitación administrativa.

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3. Cómo Leas@ centraliza eficazmente los datos

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Leas@ ha sido diseñado como un centro para la gestión de su actividad de arrendamiento, combinando la potencia de gestión con la facilidad de uso.

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🔸 Base de datos unificada

• Todos los contratos, activos, clientes, documentos y eventos están vinculados en un único repositorio centralizado.

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🔸 Conexión con el ecosistema de la SI

• Leas@ se integra con ERP, CRM, herramientas de contabilidad y plataformas de socios (scoring, firma electrónica, pago, etc.).

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🔸 Recogida y actualización automatizada de datos

• Los flujos de datos se alimentan automáticamente a través de la API, lo que reduce la necesidad de volver a introducirlos.

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🔸 Control de acceso granular

• Gestión de derechos por perfil, trazabilidad de las acciones, cumplimiento del RGPD garantizado.

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Archivo inteligente

• Conservación de las sucesivas versiones de los contratos, modificaciones y documentos justificativos asociados.

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🔹 Testimonio de un cliente - Back-office manager for a major rental company :

"Antes de Leas@, teníamos cinco herramientas y otras tantas versiones del mismo contrato. Hoy, todo está centralizado, no perdemos más tiempo y nuestras auditorías van por fin sobre ruedas."

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🔹 Testimonio - Director de ventas de un fabricante :

"Hemos mejorado nuestra capacidad de respuesta. Cuando llama un cliente, tenemos delante todo su historial. Es profesional, fluido y cambia la relación".

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Conclusión: la centralización, base del rendimiento sostenible

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La transformación digital del leasing requiere un control total de los datos. Al centralizar su información en Leas@, podrá sentar las bases de una gestión fluida, conforme a las normas y orientada al rendimiento.

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